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viernes, 29 de octubre de 2010

practica 22: Macros de Excel.

1.-ir a Excel.
2.-nos vamos a ficha vista-macros-grabar macro.
3.-asignamos un nombre a la macro.
4.-en metodo abreviado ctrl + la letra que asignemos.
5.-aceptar.
6.-vamos a ficha insertar.
7.-imagenes prediseñadas-seleccionamos una imagen.
8.-vamos a ficha vista-macros-detener grabacion.
9.-presionamos Ctrl + la letra que asignamos para que aparesca nuestra macro.
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practica 21: Graficos.

Grafica boleta de calificaciones.
1.-creamos una boleta de calificaciones con las materias y los 3 parciales.
2.-llenamos la boleta con los datos correspondientes.
3.-seleccionamos la tabla.
4.-nos vamos a ficha insertar-graficos-.
5.-insertamos una grafica en columnas o la que queramos.
6.-y aparecera nuestra grafica con los datos de la tabla seleccionada.
Gafica de la ecuacion cuadratica.
1.-creamos una tabla don de tengamo a X1 y X2.
2.-en x1 ponemos los valores del 5  a -5 . 3.-para X2 sacariamos la raiz de X1 y ese seria nuestro X2.
3.-sleccionamos la tabla.
4.-nos vamos a ficha insertar-graficos-.
5.-insertamos una grafica de dispercion.
6.-nos mostrara nuenstra grafica con los datos de la tabla seleccionada.

practica 20: tabla de datos.

1.-copiamos la tabla de empleados de la practica 19.
2.-sleccionamos  toda la tabla.
3.-nos vamos a ficha insertar-tabla-y aceptar.
4.-nos vamos a la sinta de opciones luego mas comandos despues comandos mas utilizados y buscamos la que contenga formulario y damos click despues agregar y aceptamos.
5.-en nuestra sinta de opciones nos aparecera la opcion de formulario.
6.-seleccionamos toda la tabla y damos click en la opcion formulario.
7.-despues nos aparecera un filtro en los titulos de cada columna.
8.-desplegamos el filtro de la columna de salarios.
9.-damos click en seleccionar todos.
10.-despues damos click en filtro de numeros-mayor que-.
11.-ponemos que es mayor que 50 y despues aceptamos y asi nos apareceran solo los empleados que ganen mayor a 50.
12.-despues despegamos el filtro de la fecha de ingreso.
13.-y dejamos seleccionado solo los ingresados del 2010 y aceptamos.
y listo.

jueves, 28 de octubre de 2010

practica 19: validacion de datos.

BOLETA DE CALIFICACIONES
creamos una copia de la practi 16 y la mandamos al final del libro.
PASOS:
1.-seleccionamos la practica 16 (etiquetas)
2.-boton derecho luego mover o copiar-alfinal-.
3.-crear una copia y despues aceptamos.
4.-borramos las cantidades de los 3 parciales.
5.-seleccionamos las seldas que vamos a validar en este caso la de los 3 parciales.
6.-click en datos y seleccionamos validacion de datos.
7.-permitir a valor en entero entre 0 a 10.
8.-ponemos un mensaje de entrada y uno de error.
para dar formato condicional.
1.-seleccionamos las seldas.
2.-click en inicio-formato condicional-nueva regla-.
3.-damos click en aplicar unicamente a las celdas que contengan.
4.-entre o y 5-formato y seleccionamos el color que deseemos que aparescan nuestros valores y damos click en aceptar.
5.-repetir los pasos 2 y 3.
6.-entre 6 y 9-formato seleccionamos el color de nuestra preferencia-aceptar-.
7.-repetimos los pasos 2 y 3.
8.-dra formato unicamente a las celdas con valor igua a 10.
9.-formato seleccionamos el color y aceptamos.
LISTA DE EMPLEADOS.
1.-realizamos una lista de empleados donde indiquemos numero de empleado, nombre, apellido, fecha de ingreso y salario diario.
2.-seleccionamos las seldas que ballamos a validar en este caso el numero de empleados.
3.-damos clck en ficha datos-validacion de datos-nuevaregla.
4.-escribimos un mensaje de entrada y uno de error.
5.-en la configuracion.
6.-en permitir damos click en la ficha y seleccionamos longitud del texto.
7.-en datos seleccionamos igual a.
8.-y en longitud ponemos la cantidad de letra que queramos tenga el texto.
9.-y asi con los demas datos que queramos validar y listo.

practica 18 edicion multiple.

1.-en nuestro libro de trabajo en Excel creamos 3 hojas con los nombres de videojuegos, artistas y peliculas.
2.-establecemos un fondo para cada hoja-click en diseño de pagina-fondo-seleccionamos la imagen que deseemos y aceptamos.
3.-asignamos un color diferente a cada etiqueta.
4.-damos click en la tecla Ctrl y con el boton derecho del mouse seleccionamos las 3 hojas para agrupar.
5.-marcamos los bordes de 5 celdas le damos formato.
6.-desagrupamos las seldas dando click en la tecla Ctrl y con el boton derecho del mouse seleccionamos las 3 hojas.
7.-ya desagrupados llanamos las listas de cada hoja con los datos correspondientes.

lunes, 25 de octubre de 2010

practica 17:funciones logicas

1.-ir a Excel.
2.-hacer una boleta de calificaciones.
3.-poner los siguentes datos:
materia
parciales del 1 al 3.
puntos
promedio
80%
semestral
20%
laficacion final
4.-realizar las siguientes funciones logicas.
5.-que sume la cantidad total de puntos cuanto esten las 3 calificaciones.
6.-que realize el promedio hasta que esten las 3 calificaciones si no que no muestre nada.
7.-que realize la operacion cuando el promedio sea mayor = que 9.
8.-que realize la operacion cuando promedio sea mayor = que 9.
9.-cuando promedio sea mayor = que 9 poner la calificacion del promedio de lo contrario que sume el 80% + el 20%.
10.-por ejemplo para sacar el promedio nos vanos a fx click en SI y luego aceptar.
calcular las soluciones de la ecuacion cuadratica proporcionando los valores a, b y c utilizando la funcion si.
1.-ponemos x valor para a,b y c.
2.-sacamos el discriminante con la funcion si.
3.-vamos a fx-si-aceptar.
4.-=+T5^2-4*(R5)*(V5) o dependiendo en las celdas que estes.
para sacar los valores de X1 y X2.
1.-vamos a fx-si-aceptar.
2.-prueba logica ponemos discriminante igual a cero-S8=0 o dependiendo en la celda que estes.
3.-en valor-si-verdadero ponemos sin solucion.
4.-en valor si falso para X1 ponemos la ecuacion cuadratica que es ((-T5)+(S8^0,5))/(2*R5).
5.-en el valor si falso para X2 ponemos ((-T5)-(S8^0,5))/(2*R5).









viernes, 22 de octubre de 2010

practica 16: funciones estadisticas.

1.- hacer una boleta de calificaciones con los siguientes datos:
materia
parciales 1 al 3
puntos
80%
promedio
semestral
20%
calificacion final
2.- funciones estadisticas.
3.-poner:
max( )
min( )
promedio( )
contar( )
suma( )
4.-realizamos la formula correspondientes para cada situacion.
5.por ejemplo para sacar los puntos obtenidos en los 3 parciales nos vamos a fx-suma-aceptar.
6.-despues colocamos de que celda a que celda queremos sumar por ejemplo =SUMA(D5:F5)
7.-y hacer lo mismo  a si sucesivamente en cada caso con la funcion estadistica que le coresponda.
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practica 15: referencias absolutas y relativas

casa de cambio
1.-ir a Excel.
2.-marcamos las celdas correspondientes y le ponemos  bordes.
3.-ponemos el numero de billetes que tenemos y lo que valen cada uno.
4.-ponemos el valor del dollar.
5.-para saber cuando dinero tenemos en pesos solo multiplicamos el no. De billetes *la cantidad*elvalor del dollar.
6.-aplicamos la siguiente formula para hacer una referencia absoluta.
7.-la formula es =D3*D4*$h$4 o dependiendo en que celda estes.


domingo, 17 de octubre de 2010

practica 14: formulas en excel.

hacer recibo telefónico.
1.-entrar a Excel.
2.-hacer un recibo telefónico.
3.-hacer una tabla con 6 filas y 6columnas.
4.-poner las llamadas echas, los minutos, el costo por minuto, subtotal, iva y el total.
5.-para sacar el subtotal devemos realizar la siguiente formula multiplicar costo por minutos * los minutos realizados(=b4*c4).
6.-en el iva tambien realizamos una formula que es la siguiente multiplicar el subtotal por .11 (=d4*.11)
7.-para sacar el total sumamos todos los subtotales que es igual a (=d4+d5+d6+d7+d8)
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viernes, 15 de octubre de 2010

Practica 13: opciones de excel.

Modificar las opciones de excel.
1.-ir a excel.
2.-click en botón de office.
3.-click en opciones de excel.
*Mas frecuentes.
1.-podemos modificar la conbinacion de colores.
2.-cambiar estilo de informacion que se muestra en pantalla.
3.-cambiar el tamaño de la fuente y la vista predeterminada.
*Formulas.
1.-podemos modificar el calculo del libro e indicar colores con el color.
*Revision.
1.-modificar idioma del diccionario.
*Guardar.
1.-cambiamos ubicacion de borradores del servidor en el equipo.
*Avanzadas.
1.-cambiar direccion.
*Personalizar.
1.-podemos agregar o quitar comandos.
-Crear carpeta.
1.-click botón de officce.
2.-guardar como.
3.-mis documentos- dar nombre a la carpeta.
4.-guardar.
5.-botón de office- opciones de excel.
6.-execepciones de autorrecuperacion-click en examinar- seleccionar archivo.
7.-guardar.
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