practica 29: macros.

1.-damos clic en crear-macro.
2.-seleccionamos la accion que queramos que nos muestre.
3.-por ejemplo si escogemos la accion de abrir consulata debemos poner el nombre de nuestra consulta en argumentos de accion .
4.-y por ultimo damos click en ejecutar y listo.

practica 28: informes.

1.-damos click en crear-informe-asistentes para informes.
2.-seleccionas los campos que deseas incluir en el informe.
3.-click en siguiente y despues modificamos la distribucion que deseemos aplicar al informe.
4.-siguiente cambiamos  el estilo y damos click en finalizar.

practica 27: formularios.

1.-click en crear-mas formularios-asistente para formularios.
2.-escogemos las consultas con las que queramos hacer el formulario.
3.-agregamos los datos disponibles.
4.-click en siguiente.
5.-escogemos como queremos que este distribuida la aplicacion del formulario-siguiente.
6.-escogemos el estilo que deseemos.
7.-click en siguiente y finalizamos.
8.-damos click en ver-vista diseño y diseñamos el formulario como queramos.

practica 26: consultas.

primero haremos una consulta con dos tablas.
1.-escogemos las tablas dependiento el resulatado que queramos obtener.
2.-click en crear-diseño de consulta.
3.-nos aparece una ventana donde nos muestra los nombres de nuestras tablas.
4.-escogemos las dos tablas y agregamos.
5.-escogemos los dotos que queramos en nuestra consulta.
6.-damos click en ejecutar.
7.-los mismos pasos para la consulta de 3 tablas.

practica 25: creación de tablas.

Debemos tener 3 tablas una clientes, casos y abogados.
1.-primero creamos la de clientes.
2.-estando en vista diseño ingresamos los datos que son:
-nombre del cliente.
-apellido.
-dereccion.
-telefono.
-clave del cliente.
-clave del caso.
3.-damos click en ver-vista hoja de datos.
4.-llenamos la tabla con los datos de 10 clientes diferentes.
5.-ahora creamos la tabla de cosos.
6.-damos click en crear-tabla.
7.-click en ver-vista diseño y damos nombre a nuestra tabla-guardar.
.-estando en vista diseño ingresamos los siguientes datos:
-tipo de caso.
-tiempo del caso.
-clave del caso.
-costo del caso.
-clave de abogado.
8.-damos click en ver-vista hoja de datos.
9.-llenamos los datos correspondientes.
10.-por ultimo creamos la tabla de abogados.
11.-damos click en crear-tabla.
12.-click en ver-vista diseño y damos nombre a nuestra tabla-guardar.
13.-estando en vista diseño ingresamos los siguientes datos:
-clave del abogado.
-nombre.
-apellido.
-especialidad en el caso.
-tiempo disponible.
14.-click en ver-vista hoja de datos.
15.-por ultimo llenamos los datos correspondientes de esta tabla.

Practica 24: planeacion y diseño de una base de datos.

-realizar una base de datos con 3 tablas y 10 registros cada una.
-tener campos llave con dos relaciones de tablas.
en este caso haremos una base de tatos  de un despacho de abogados.
1.-nos vamos a Access.
2.-damos click en base de datos en blanco y ponemos nombre a nuestro archivo y click en crear.
3.-despues realizamos las tres tablas que en este caso seran clientes, casos y abogados.
4.-para crear la tabla de clientes damos click en ver-vista diseño ponemos nombre a la tabla y aceptamos.
5.-despues llenamos los campos correspondientes.
6.-terminando de llenar los campos guardamos.
7.-despues creamos la tabla de casos dando click en crear-tabla.
despues damos click en ver-vista diseño.
8.-llenamos los campos y guardamos.
9.-repetimos pasos 7 y 8 para crea la tabla de abogados.

practica 23: opciones de access.

1.-ir a access.
2.-click en la cintade opciones-mas comandos.
3.-EN MAS FRECUENTES:
-podemos cambiar el estilo de informacion en la pantalla.
-podemos dar formato al archivo predeterminado.
-cambiar nombre de usuario.
-podemos cambiar el color de pantalla.
4.-BASE DE DATOS ACTUAL:
-podemos cambiar el titulo de aplicacion.
-cambiar como mostrar formulario.
-cambiar el nombre de la banda de opciones.
como mostrar la lista de numeros de registros.
5.-HOJAS DE DATOS
-podemos cambiar el colos de la fuente.
-cambiar el color de fondo.
-podemos cambiar el modo predeterminado de mostrar la cuadricula.
-escojemos el efecto de celda predeterminado que queramos que lleve.
-podemos cambiar la fuente y el tamaño.
6.-DISEÑADORES DE OPGETO:
-cambiar el tipo predeterminado del campo.
-cambiar la fuente y el tamaño de diseño de consulta.
-cambiar el color del indicador de errores.
7.-REVISION:
-te permite modificar lo que quieres que access no t muestra por ejemplo que te omita las palabras mayusculas o las que contengan numero.
-modificar si quieres que te marque las palabras que has repetido.
-tambien puedes modificar el idioma.
8.-PERSONALIZAR:
-puedes agragar mas comandos o quitarlos.
-te permite personalizar la barra de herramientas de acceso rapido.
-puedes modificar los comandos.

practica 22: Macros de Excel.

1.-ir a Excel.
2.-nos vamos a ficha vista-macros-grabar macro.
3.-asignamos un nombre a la macro.
4.-en metodo abreviado ctrl + la letra que asignemos.
5.-aceptar.
6.-vamos a ficha insertar.
7.-imagenes prediseñadas-seleccionamos una imagen.
8.-vamos a ficha vista-macros-detener grabacion.
9.-presionamos Ctrl + la letra que asignamos para que aparesca nuestra macro.
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practica 21: Graficos.

Grafica boleta de calificaciones.

1.-creamos una boleta de calificaciones con las materias y los 3 parciales.
2.-llenamos la boleta con los datos correspondientes.
3.-seleccionamos la tabla.
4.-nos vamos a ficha insertar-graficos-.
5.-insertamos una grafica en columnas o la que queramos.
6.-y aparecera nuestra grafica con los datos de la tabla seleccionada.

Gafica de la ecuacion cuadratica.

1.-creamos una tabla don de tengamo a X1 y X2.

2.-en x1 ponemos los valores del 5  a -5 . 3.-para X2 sacariamos la raiz de X1 y ese seria nuestro X2.

3.-sleccionamos la tabla.

4.-nos vamos a ficha insertar-graficos-.

5.-insertamos una grafica de dispercion.

6.-nos mostrara nuenstra grafica con los datos de la tabla seleccionada.

practica 20: tabla de datos.

1.-copiamos la tabla de empleados de la practica 19.
2.-sleccionamos  toda la tabla.
3.-nos vamos a ficha insertar-tabla-y aceptar.
4.-nos vamos a la sinta de opciones luego mas comandos despues comandos mas utilizados y buscamos la que contenga formulario y damos click despues agregar y aceptamos.
5.-en nuestra sinta de opciones nos aparecera la opcion de formulario.
6.-seleccionamos toda la tabla y damos click en la opcion formulario.
7.-despues nos aparecera un filtro en los titulos de cada columna.
8.-desplegamos el filtro de la columna de salarios.
9.-damos click en seleccionar todos.
10.-despues damos click en filtro de numeros-mayor que-.
11.-ponemos que es mayor que 50 y despues aceptamos y asi nos apareceran solo los empleados que ganen mayor a 50.
12.-despues despegamos el filtro de la fecha de ingreso.
13.-y dejamos seleccionado solo los ingresados del 2010 y aceptamos.
y listo.

practica 19: validacion de datos.

BOLETA DE CALIFICACIONES
creamos una copia de la practi 16 y la mandamos al final del libro.
PASOS:
1.-seleccionamos la practica 16 (etiquetas)
2.-boton derecho luego mover o copiar-alfinal-.
3.-crear una copia y despues aceptamos.
4.-borramos las cantidades de los 3 parciales.
5.-seleccionamos las seldas que vamos a validar en este caso la de los 3 parciales.
6.-click en datos y seleccionamos validacion de datos.
7.-permitir a valor en entero entre 0 a 10.
8.-ponemos un mensaje de entrada y uno de error.
para dar formato condicional.
1.-seleccionamos las seldas.
2.-click en inicio-formato condicional-nueva regla-.
3.-damos click en aplicar unicamente a las celdas que contengan.
4.-entre o y 5-formato y seleccionamos el color que deseemos que aparescan nuestros valores y damos click en aceptar.
5.-repetir los pasos 2 y 3.
6.-entre 6 y 9-formato seleccionamos el color de nuestra preferencia-aceptar-.
7.-repetimos los pasos 2 y 3.
8.-dra formato unicamente a las celdas con valor igua a 10.
9.-formato seleccionamos el color y aceptamos.
LISTA DE EMPLEADOS.
1.-realizamos una lista de empleados donde indiquemos numero de empleado, nombre, apellido, fecha de ingreso y salario diario.
2.-seleccionamos las seldas que ballamos a validar en este caso el numero de empleados.
3.-damos clck en ficha datos-validacion de datos-nuevaregla.
4.-escribimos un mensaje de entrada y uno de error.
5.-en la configuracion.
6.-en permitir damos click en la ficha y seleccionamos longitud del texto.
7.-en datos seleccionamos igual a.
8.-y en longitud ponemos la cantidad de letra que queramos tenga el texto.
9.-y asi con los demas datos que queramos validar y listo.

practica 18 edicion multiple.

1.-en nuestro libro de trabajo en Excel creamos 3 hojas con los nombres de videojuegos, artistas y peliculas.
2.-establecemos un fondo para cada hoja-click en diseño de pagina-fondo-seleccionamos la imagen que deseemos y aceptamos.
3.-asignamos un color diferente a cada etiqueta.
4.-damos click en la tecla Ctrl y con el boton derecho del mouse seleccionamos las 3 hojas para agrupar.
5.-marcamos los bordes de 5 celdas le damos formato.
6.-desagrupamos las seldas dando click en la tecla Ctrl y con el boton derecho del mouse seleccionamos las 3 hojas.
7.-ya desagrupados llanamos las listas de cada hoja con los datos correspondientes.

practica 17:funciones logicas

1.-ir a Excel.
2.-hacer una boleta de calificaciones.
3.-poner los siguentes datos:
materia
parciales del 1 al 3.
puntos
promedio
80%
semestral
20%
laficacion final
4.-realizar las siguientes funciones logicas.
5.-que sume la cantidad total de puntos cuanto esten las 3 calificaciones.
6.-que realize el promedio hasta que esten las 3 calificaciones si no que no muestre nada.
7.-que realize la operacion cuando el promedio sea mayor = que 9.
8.-que realize la operacion cuando promedio sea mayor = que 9.
9.-cuando promedio sea mayor = que 9 poner la calificacion del promedio de lo contrario que sume el 80% + el 20%.
10.-por ejemplo para sacar el promedio nos vanos a fx click en SI y luego aceptar.
calcular las soluciones de la ecuacion cuadratica proporcionando los valores a, b y c utilizando la funcion si.
1.-ponemos x valor para a,b y c.
2.-sacamos el discriminante con la funcion si.
3.-vamos a fx-si-aceptar.
4.-=+T5^2-4*(R5)*(V5) o dependiendo en las celdas que estes.
para sacar los valores de X1 y X2.
1.-vamos a fx-si-aceptar.
2.-prueba logica ponemos discriminante igual a cero-S8=0 o dependiendo en la celda que estes.
3.-en valor-si-verdadero ponemos sin solucion.
4.-en valor si falso para X1 ponemos la ecuacion cuadratica que es ((-T5)+(S8^0,5))/(2*R5).
5.-en el valor si falso para X2 ponemos ((-T5)-(S8^0,5))/(2*R5).










practica 16: funciones estadisticas.

1.- hacer una boleta de calificaciones con los siguientes datos:
materia
parciales 1 al 3
puntos
80%
promedio
semestral
20%
calificacion final
2.- funciones estadisticas.
3.-poner:
max( )
min( )
promedio( )
contar( )
suma( )
4.-realizamos la formula correspondientes para cada situacion.
5.por ejemplo para sacar los puntos obtenidos en los 3 parciales nos vamos a fx-suma-aceptar.
6.-despues colocamos de que celda a que celda queremos sumar por ejemplo =SUMA(D5:F5)
7.-y hacer lo mismo  a si sucesivamente en cada caso con la funcion estadistica que le coresponda.
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practica 15: referencias absolutas y relativas

casa de cambio
1.-ir a Excel.
2.-marcamos las celdas correspondientes y le ponemos  bordes.
3.-ponemos el numero de billetes que tenemos y lo que valen cada uno.
4.-ponemos el valor del dollar.
5.-para saber cuando dinero tenemos en pesos solo multiplicamos el no. De billetes *la cantidad*elvalor del dollar.
6.-aplicamos la siguiente formula para hacer una referencia absoluta.
7.-la formula es =D3*D4*$h$4 o dependiendo en que celda estes.

practica 14: formulas en excel.

hacer recibo telefónico.
1.-entrar a Excel.
2.-hacer un recibo telefónico.
3.-hacer una tabla con 6 filas y 6columnas.
4.-poner las llamadas echas, los minutos, el costo por minuto, subtotal, iva y el total.
5.-para sacar el subtotal devemos realizar la siguiente formula multiplicar costo por minutos * los minutos realizados(=b4*c4).
6.-en el iva tambien realizamos una formula que es la siguiente multiplicar el subtotal por .11 (=d4*.11)
7.-para sacar el total sumamos todos los subtotales que es igual a (=d4+d5+d6+d7+d8)
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Practica 13: opciones de excel.

Modificar las opciones de excel.
1.-ir a excel.
2.-click en botón de office.
3.-click en opciones de excel.
*Mas frecuentes.
1.-podemos modificar la conbinacion de colores.
2.-cambiar estilo de informacion que se muestra en pantalla.
3.-cambiar el tamaño de la fuente y la vista predeterminada.
*Formulas.
1.-podemos modificar el calculo del libro e indicar colores con el color.
*Revision.
1.-modificar idioma del diccionario.
*Guardar.
1.-cambiamos ubicacion de borradores del servidor en el equipo.
*Avanzadas.
1.-cambiar direccion.
*Personalizar.
1.-podemos agregar o quitar comandos.
-Crear carpeta.
1.-click botón de officce.
2.-guardar como.
3.-mis documentos- dar nombre a la carpeta.
4.-guardar.
5.-botón de office- opciones de excel.
6.-execepciones de autorrecuperacion-click en examinar- seleccionar archivo.
7.-guardar.
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practica 12: notas al pie de pagina

1.-poner el cursor en cualquier parte del texto.
2.-dar click en ficha -referencias-.
3.-dar click en insertar nota al pie.
4.-poner direccion web como pie de pagina.
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practica 11: tabla de contenido.

1.-investigar en internet sobre algun tema de avances tecnologicos.
2.-dar formato.
3.-dar click en ficha referencias.
4.-dar click en el icono tabla de contenido.
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practica 10: plantillas

1.-bajar una plantilla.
2.-cambiar diseño, logo, tema, colores, etc.

para establecerla como mis plantillas:
1.-dar click en el boton de office.
2.guardar como-mis plantillas-.

practica 9:combinacion de correspondencia.

1.-click en ficha correspondencia.
2.-seleccionar comvinacion de correspondencia.
3.-paso a paso por el asistente.
4.-carta-click en inicie el documento.
5.-seleccione empezar apartir de una plantilla.
6.-carta-seleccionar una carta-aceptar-.
2-6.-seleccione los destinatarios.
7.-escriba una lista nueva-crear-.
8.-personalizar columnas.
9.-realizar la conbinacion de correspondencia.
10.-iniciar combinacion de correspondencia.
11.-editar lista de destinatarios-aceptar-
3-6.-escriba la carta.
12.-seleccionar campos-insertar-cerrar-.
4-6-.vista previa de la carta.
13.-complete la combinacion.
14.-editar cartas individuales.
15.-todos-aceptar-.
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practica 8:estilos

pasos para crear estilos:
1.-dar click en ficha inicio.
2.-click en cambiar estilo-nuevo estilo-.
3.-formato cambiar titulos, color y nombre.
4.-formato metodo abrebiado ctrl+4-asignar-cerrar-.
5.-bordes poner bordes en 3D, combiar color, ancho y poner sombreado.
6.-dar click para aceptar.

modificar
1.-boton derecho del mouse sobre el estilo-modificar-.
2.-despues de modificar dar click en aceptar.

pasos para borrar los estilos:
1.-cambiar estilo.
2.-administrar estilos.
3.- seleccionar el nombre del estilo que desea borrar.
4.-dar click en eliminar-si-.
4.-aceptar y listo.
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practica 7: Hiperbinculos a paginas web y otros archivos.

crear hipervinculo a pagina web:
1.-abrir word.
2.-poner titulo del marcador.
3.-seleccionar texto.
4.-ir a ficha insertar.
5.-dar click en hipervinculo.
6.-seleccionar archivo o pagina web ya existente que quiera abrir.
7.-escribir la dirección web-aceptar-.
crear un hipervinculo para un archivo existente:
1.-ir a word.
2.-poner el titulo en el marcador.
3.-seleccionar el texto de otro documento.
4.-ir a ficha insertar.
5.-dar click en hipervinculo.
6.-seleccionar archivo o pagina web ya existente.
7.-marcadores seleccionar el marcador del archivo que desee abrir.
8.-dar cick en aceptar.
como ir a un lugar determinado:
1.-ir a word.
2.-ficha insertar.
3.-click en hiprvinculo.
4.-paginas consultadas.
5.-escribir la dirección o pagina que se desee entrar.
6.-dar click en aceptar.
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practica 6:hipervinculos dentro de un mismo documento.

1.-escribir el menu correspondiente y en la segunda hoja la info.
2.-seleccionar el texto.
3.-click en ficha insertar-marcador.
4.-escribe el nombre del marcador sin espacios-agregar-.
5.-seleccione el texto a donde va dirigido el hipervinculo.
6.-click en ficha insertar-marcador-.
7.-escribe el nombre del marcador-agregar-.
8.-selecciona el texto uno-click en ficha insertar-hipervinculo-.
9.-del cuadro seleccionar-a un lugar de este documento-texto1-texto2-.
10.-seleccionar el lugar a donde vaya a ir el cursor.
11.-para el regreso, selecciono el texto donde esta la info.
12.-repito pasos 9 y 10.

practica 5:Quitar macros.

1.-vista.
2.-macro-ver macro.
4.-eliminar-si.
5.-click derecho sobre la cinta de opciones.
6.-personalizar borrar herramientas.
7.-seleccionar-quitar-aceptar.
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practica 4: macros con boton.

1.-click en vista.
2.-click en macro-grabar macro.
3.-click en boton-aceptar.
4.-click en normal.newmacros.
5.-modificar.
6.-escribir un nombre en wordart.
7.-vista-macro-detener grabacion.
8.-click en el icono agregado.
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practica 3: macros

1.-click en ficha vista.

2.-seleccionar la ficha macro.

3.-seleccionar grabar macro.

4.-escribir nombre a la macro.

5.-seleccionar en teclado.-

6.-ctrl + k.

7.-asignar-cerrar.

8.-opcion insertar.

9.-wordArt-escribir nombre.

10.-opcion vista-macro-detener grabacion.

11.-ctrl + k. 

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practica 2: opciones de word

1.-ir a word.

2.-cinta de opciones.

3.-mas comandos.

4.-personalizar.

5.-agregar opciones.

6.-cinta de opciones.

7.-mas comandos.

8.-mostra-espacios y tabulaciones.

9.-boton de office.

10.-guardar como.

11.-crear carpeta.

12.-cinta de opciones.

13.-mas comandos-guardar.

14.-examinar ubicacion de archivo predeterminada.

para proteger archivo.♥

1.-ir a word.

2.-boton de office.

3.-guardar como.

4.-herramientas-opciones generales.

5.-seguridad de macros.

6.-habilitar todas las macros.

hacer contraseña.♥

 1.-ir a word.

2.-boton de office.

3.-guardar como.

4.-herramientas-opciones generales.

5.-contraseña de apertura.

6.-poner contraseña. 

practica 1: ventana de word